Auftrag wie gewohnt anlegen
Fahrzeugdaten per Foto vom Zulassungsschein scannen, Teile aus dem Lieferantenkatalog einfügen, Arbeitszeit eintragen.
E-Rechnung
E-Rechnung für deine Werkstatt – fertig in 30 Sekunden.
Seit 2025 ist die E-Rechnungspflicht in Deutschland Gesetz. Mit easyWerkstatt bist du automatisch dabei – ohne IT-Kenntnisse, ohne Chaos, ohne Stress.
- ZUGFeRD & XRechnung automatisch
- Konform mit dem Wachstumschancengesetz
- DSGVO-konform, Server in Deutschland
Rechnung #2025-0041
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Ölwechsel inkl. Filter 89,00 €
Bremsbeläge VA (Satz) 124,00 €
Arbeit (2,5 Std.) 187,50 €
Gesamt 400,50 €
Als E-Rechnung versenden
Wichtig für deutsche Werkstätten
Seit dem 1. Januar 2025 gilt: B2B-E-Rechnung ist Pflicht.
Das Wachstumschancengesetz verpflichtet alle Unternehmen in Deutschland, elektronische Rechnungen im strukturierten Format zu empfangen – und schrittweise auch zu versenden. Wer weiterhin nur PDFs verschickt, riskiert Probleme bei Betriebsprüfungen und verliert Firmenkunden, die ausschließlich E-Rechnungen akzeptieren.
2025 E-Rechnungen empfangen (Pflicht)
2027 Versenden: Großbetriebe
2028 Versenden: alle Unternehmen
Du bist Mechaniker – kein Buchhalter. Das verstehen wir.
ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 – klingt nach einem Albtraum, der nichts mit Schrauben zu tun hat. Dabei solltest du in dieser Zeit lieber unter einem Auto liegen, nicht vor einem Excel-Sheet sitzen.
Viele freie Werkstätten schieben das Thema auf die lange Bank – aus einem einfachen Grund: Es klingt kompliziert. Und das war es früher auch. Heute nicht mehr.
- „Ich hab keine Ahnung, was ZUGFeRD überhaupt ist."
- „Mein Steuerberater hat gesagt, ich muss das regeln – aber wie?"
- „Ich will kein neues Programm lernen müssen."
- „Was passiert, wenn ich es falsch mache?"
So einfach geht's
3 Klicks – und die E-Rechnung ist raus.
Du musst nichts einrichten, nichts konfigurieren und kein Formular ausfüllen.
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Auf „E-Rechnung" klicken
easyWerkstatt erstellt automatisch eine normkonforme E-Rechnung im Format ZUGFeRD 2.3 oder XRechnung 3.0 – mit allen Pflichtangaben.
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Direkt versenden
Per E-Mail direkt an deinen Firmenkunden. Keine externe Software, kein Umweg über den Steuerberater.
Alles, was du für die E-Rechnung brauchst
ZUGFeRD & XRechnung automatisch
easyWerkstatt erkennt, welches Format dein Kunde braucht, und erstellt die Rechnung
entsprechend – normkonform nach EU-Norm EN 16931. Du musst dich um nichts kümmern.
Direkt versenden
Schick die E-Rechnung direkt aus easyWerkstatt per E-Mail an deinen Firmenkunden. Kein
Umweg, keine externe Software, kein manuelles Exportieren.
DATEV-Export
Alle Rechnungen als DATEV-kompatiblen Export für deinen Steuerberater – auf Knopfdruck.
Kein Ordner schleppen, keine E-Mail-Anhänge sortieren.
Fahrzeugschein-Scan
Kunden- und Fahrzeugdaten per Foto automatisch erkennen. Keine Tipparbeit, keine
Zahlendreher – direkt in die Rechnung übernommen.
220+ Lieferanten integriert
Teile und Preise direkt aus dem Katalog in die Rechnung einfügen. Ganze Warenkörbe auf
Knopfdruck – ohne Tippen.
Cloud – immer & überall
Rechnungen aus der Werkstatt, von unterwegs oder vom Homeoffice – easyWerkstatt läuft im
Browser auf jedem Gerät. Ohne Installation.
Was andere freie Werkstätten sagen
„Ich hab das Thema E-Rechnung monatelang vor mir hergeschoben. Mit easyWerkstatt war das in einer Stunde erledigt – und seitdem läuft es einfach."
Marco H.
Kfz-Meister, Köln
Kfz-Werkstatt, 3 Mitarbeiter
„Mein Steuerberater hat mich auf die E-Rechnungspflicht hingewiesen. Er war erstaunt, wie unkompliziert der DATEV-Export bei easyWerkstatt ist."
Thomas B.
Werkstattinhaber, Hamburg
Motorrad & Kfz, 2 Mitarbeiter
„Endlich kein Papierkram mehr. Firmenkunden bekommen ihre E-Rechnung direkt – ohne dass ich irgendwas extra einrichten musste."
Stefan W.
Kfz-Betrieb, München
Freie Werkstatt, 4 Mitarbeiter
Häufige Fragen zur E-Rechnung in der Werkstatt
Muss ich als freie Werkstatt überhaupt E-Rechnungen ausstellen?
In Deutschland gilt seit dem 1. Januar 2025 die Pflicht, E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu können. Die Pflicht zum Versenden kommt schrittweise: Großunternehmen (Jahresumsatz > 800.000 €) ab 2027, alle anderen ab 2028.
Fährst du Rechnungen an Firmenkunden aus – Autohäuser, Fuhrparkbetreiber, Firmenfahrzeuge – musst du dich jetzt schon vorbereiten.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung – und welches Format brauche ich?
XRechnung ist ein rein maschinenlesbares XML-Format – verpflichtend bei Rechnungen an Bundesbehörden in Deutschland. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten – ideal für Firmenkunden, die beides wollen.
Mit easyWerkstatt musst du das nicht selbst entscheiden: Die Software erkennt anhand des Empfängers, welches Format passt, und erstellt es automatisch.
Ich nutze DATEV über meinen Steuerberater – funktioniert das mit easyWerkstatt?
Ja. Du kannst alle Rechnungen als DATEV-kompatiblen Export direkt aus easyWerkstatt rausschicken. Dein Steuerberater bekommt die Daten in dem Format, das er in sein System einspielt – ohne manuelle Übertragung.
Was passiert, wenn meine E-Rechnung nicht den Vorgaben entspricht?
Im schlimmsten Fall akzeptiert dein Geschäftskunde die Rechnung nicht – oder sie wird bei einer Betriebsprüfung beanstandet. Mit easyWerkstatt erstellst du Rechnungen, die automatisch normkonform nach EN 16931 sind. Fehlerhafte Formate durch manuelle Bearbeitung gehören der Vergangenheit an.
Bereit? Teste easyWerkstatt 7 Tage kostenlos.
Jetzt kostenlos starten- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) inklusive
- DSGVO-konform, Server in Deutschland
- Setup in unter 5 Minuten – ohne Schulung