Die professionelle Vorlage für deinen Arbeitsauftrag
Kostenlose Excel-Vorlage. Damit du in der Werkstatt alles richtig abwickelst und dabei nichts vergisst, ist ein Arbeitsauftrag sinnvoll. Er hilft dir bei folgenden Dingen:
- Kunden- und Fahrzeugdaten sind schnell griffbereit
- Alle Arbeiten und Teile können sofort notiert werden
- Du kannst sicherstellen, dass alles überprüft wurde
Welche Auftragsvorlage ist am besten?
Word
Excel
easyWerkstatt
und noch vieles mehr …
Gratis Excel-Vorlage
Mit der Vorlage kannst du schnell und einfach deine Arbeitsaufträge erstellen. Wir schicken sie dir per E-Mail.
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So verwendest du den Arbeitsauftrag in deiner Werkstatt
Bei der Excel-Vorlage musst du bei jedem Auftrag die Kundendaten, die Fahrzeugdaten sowie die bereits bestellten Teile und Informationen zu den nötigen Arbeiten richtig eintragen. Ein richtiges Werkstattprogramm erledigt das automatisch – sieh dir z. B. easyWerkstatt an.
Damit du eine Übersicht hast, was alles auf einem Auftrag sinnvoll sein kann, hier eine Liste mit möglichen Inhalten:
- Kontaktdaten des Kunden für Rückfragen
- Fahrzeugdaten für Teilebestellungen oder Reparaturanleitungen
- Prüfungen, die bei jedem Fahrzeug gemacht werden sollen
- Unterschrift des Kunden als Nachweis für die gewünschte Reparatur
- Datum der Arbeit
- Teile, die verbaut wurden, für die Verrechnung
- Arbeiten, die durchgeführt wurden, für die Verrechnung
- Mitarbeiter, die die Arbeiten durchgeführt haben
- Skizze mit Vorschäden am Fahrzeug
- Gewünschte Zusatzleistungen (z. B. Reinigung)
Ein Excel-Auftrag kostet dich mehr Zeit, als er spart.
Die Vorlage ist ein guter Start, aber bei jedem Auftrag tippst du Kunden- und Fahrzeugdaten neu ein und trägst Arbeiten sowie Teile von Hand nach. Eine Werkstattsoftware erledigt das automatisch.
- „Ich tippe Kunden- und Fahrzeugdaten bei jedem Arbeitsauftrag wieder komplett neu ein."
- „Ob wirklich alle Arbeiten und Teile für die Rechnung erfasst sind, weiß ich oft erst hinterher."
- „Ich hab keine Übersicht, welcher Auftrag schon fertig ist und welcher noch offen."
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