Kostenlose Rechnungsvorlage für deine Werkstatt
Kostenlose Excel-Vorlage. Schnell. Einfach. Werkstatt-gerecht. Lade dir jetzt unsere Profi-Rechnungsvorlage runter und bring Ordnung in deinen Papierkram – ganz ohne Software!
Welche Rechnungsvorlage ist am besten?
Word
Excel
easyWerkstatt
und noch vieles mehr …
Gratis Excel-Vorlage
Mit der Vorlage kannst du schnell und einfach deine Rechnungen erstellen. Wir schicken sie dir per E-Mail.
Kostenlos, kein Spam. Infos zur Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse in der Datenschutzerklärung.
So verwendest du die Excel-Vorlage
Bei der Excel-Vorlage musst du bei jeder neu ausgestellten Rechnung die Rechnungsnummer, die Kundendaten sowie Preise, Beträge und Steuern richtig anpassen. Ein richtiges Rechnungsprogramm erledigt das automatisch – sieh dir z. B. easyWerkstatt an.
Damit die Rechnungen für deine Autowerkstatt auch gesetzeskonform sind, müssen sie folgende Informationen enthalten:
- Name und Anschrift deines Unternehmens
- Name und Anschrift deines Kunden
- UID-Nummer oder der Vermerk auf die Kleinunternehmerregelung
- Rechnungsdatum
- Fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummer
- Menge und Bezeichnung der Teile oder Arbeiten
- Leistungszeitraum (wann wurde die Leistung erbracht?)
- Fällige Beträge und Steuern nach Steuersätzen
Excel-Rechnungen kosten dich mehr, als sie sparen.
Die Vorlage ist ein guter Start, aber bei jeder Rechnung tippst du Daten neu ein, prüfst Summen von Hand und behältst die Rechnungsnummer selbst im Kopf. Eine Werkstattsoftware erledigt das automatisch.
- „Ich tippe Kunden- und Fahrzeugdaten bei jeder Rechnung wieder komplett neu ein."
- „Ob bei der Rechnungsnummer eine Lücke entstanden ist, merke ich oft erst beim Steuerberater."
- „Ich hab keine Übersicht, welche Rechnung schon bezahlt ist und welche nicht."
Probier's aus!
Jetzt kostenlos testen- Test endet automatisch
- Du kannst sofort loslegen
- Server in der EU
Mehr Tipps aus unserem Blog
-
Online-Servicebuch als freie Werkstatt
Viele Automarken führen das Servicebuch nur noch digital. So findest du das passende Herstellerportal und registrierst dich als freie Werkstatt.
-
Abtretungserklärung für Werkstätten
Rechnung direkt an die Versicherung statt an den Kunden: Wie die Abtretungserklärung funktioniert, was sie deiner Werkstatt bringt – und wo die Risiken liegen.
-
Nebenkosten einer Werkstatt verrechnen
Kabelbinder, Schrauben, Entsorgung: Diese Nebenkosten fallen in jeder Werkstatt an – und so viel darfst du davon rechtlich an Kunden weiterverrechnen.
-
Digitale Serviceeinträge für jede Marke
Von Audi bis VW: Zwei Wege zu digitalen Serviceeinträgen für freie Werkstätten – und warum sie sich für dich und deine Kunden lohnen.