Die professionelle Vorlage für deine Werkstattrechnung
Kostenlose Excel-Vorlage. Schnell. Einfach. Werkstatt-gerecht. Lade dir jetzt unsere Profi-Rechnungsvorlage runter und bring Ordnung in deinen Papierkram – ganz ohne Software!
Welche Rechnungsvorlage ist am besten?
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Excel
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Gratis Excel-Vorlage
Mit der Vorlage kannst du schnell und einfach deine Rechnungen erstellen. Wir schicken sie dir per E-Mail.
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So verwendest du die Excel-Vorlage
Bei der Excel-Vorlage musst du bei jeder neu ausgestellten Rechnung die Rechnungsnummer, die Kundendaten sowie Preise, Beträge und Steuern richtig anpassen. Ein richtiges Rechnungsprogramm erledigt das automatisch – sieh dir z. B. easyWerkstatt an.
Damit die Rechnungen für deine Autowerkstatt auch gesetzeskonform sind, müssen sie folgende Informationen enthalten:
- Name und Anschrift deines Unternehmens
- Name und Anschrift deines Kunden
- UID-Nummer oder der Vermerk auf die Kleinunternehmerregelung
- Rechnungsdatum
- Fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummer
- Menge und Bezeichnung der Teile oder Arbeiten
- Leistungszeitraum (wann wurde die Leistung erbracht?)
- Fällige Beträge und Steuern nach Steuersätzen
Excel-Rechnungen kosten dich mehr, als sie sparen.
Die Vorlage ist ein guter Start, aber bei jeder Rechnung tippst du Daten neu ein, prüfst Summen von Hand und behältst die Rechnungsnummer selbst im Kopf. Eine Werkstattsoftware erledigt das automatisch.
- „Ich tippe Kunden- und Fahrzeugdaten bei jeder Rechnung wieder komplett neu ein."
- „Ob bei der Rechnungsnummer eine Lücke entstanden ist, merke ich oft erst beim Steuerberater."
- „Ich hab keine Übersicht, welche Rechnung schon bezahlt ist und welche nicht."
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